山东工商学院档案馆成立于1990年，原隶属于党委、院长办公室。2015年8月3日，学校印发《关于机构设置的通知》（院发〔2015〕66号），成立独立设置的副处级直属单位档案馆。目前，档案馆设馆长1名，下设收集管理科、信息技术科等2个副科级科室，有专职档案工作人员6名（其中副研究馆员2名，馆员3名，助理馆员1名），兼职档案人员51人。

     档案馆舍面积577平方米，其中库房413平方米，阅档室、数字化扫描室83平方米，办公用房81平方米。库房内配有中央空调、净化恒湿一体机、安防监控、消防报警、防磁柜等设备，基本达到了“十防”的要求；建有档案信息管理系统，实现对档案的信息化管理；配备高性能的计算机、扫描仪、多功能一体机等档案管理设备，基本满足档案工作需要。保存有党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会等十大类档案，合计10643余卷。除会计帐本、凭证以外，其它全部档案已基本完成了案卷级和文件级的电脑著录，实现了案卷信息和文件信息的数字化，实现了电脑检索。

     学校档案馆秉承“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的理念，贯彻“由封闭向开放转变，由重收集保管向重服务利用转变”的思路，坚持法治思维，切实推进依法管理档案、依法保护档案、依法利用档案；坚持开放思维，不断增强服务大局、服务师生的能力；坚持数字化思维，逐步实现档案存储数字化和利用网络化；坚持统筹思维，努力构建领导重视与师生关注、内部规范与外部支持、官方治档与民间收藏，档案资源、保障和利用“三大体系”等各方面协同发展的局面。