广大校友、校外各单位：

为提升我校档案服务水平，方便广大校友、各用人单位查阅、利用学籍档案等资料，根据《山东工商学院档案管理办法》相关规定，自2016年1月12日起我校档案馆开通远程档案查询业务。（应届毕业生学籍档案一年后方能移交档案馆，如需查询请联系所在二级学院）

一、远程档案查询业务办理流程：

1.下载《远程查档申请表》。

2.填写本人相关信息。

3.将《远程查档申请表》、本人身份证正反面、毕业证发送至山东工商学院档案馆邮箱das@sdtbu.edu.cn。邮件主题格式为：申请人姓名+“远程学籍档案查询”（例：张三 远程学籍档案查询）。为防个人信息泄露，请选择添加水印，水印内容为：远程查档使用，复制他用无效。（ 添加水印方法请自行搜索学习） 

4.查询学位审核表则须另附学位证书电子版。

5.单位查询提供单位查档函电子版。

6.档案馆工作人员审核查档者身份，根据查档申请表填写内容查询档案，将查档者所需材料加盖档案馆公章后，默认将通过顺丰速运到付邮递至申请人所填地址处。如办理教务处相关业务，请在申请表中标选“教务代取”，若非办理教务处相关业务，请勿选择。用人单位仅需电话告知查档结果的，档案馆工作人员进行电话回复。

注：申请表下载链接：

远程查档申请表（个人样表）.xlsx

远程查档申请表（单位样表）.xlsx

二、联系方式：

档案馆电话：0535-6903534；0535-6883691

档案馆远程查档邮箱：das@sdtbu.edu.cn         

三、学籍档案远程查档业务流程图，如下：

远程查档业务流程

    4、查询高考电子档案，请联系招生就业处申请办理。       

申请表下载链接：

 远程查档申请表（个人样表）.xlsx  

 远程查档申请表（单位样表）.xlsx