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远程查档业务指导
2020年04月21日 12:34

                                                                              

广大校友、校外各单位:

                                                                                                          

为提升我校档案服务水平,方便广大校友、各用人单位查阅、利用学籍档案等资料,根据《山东工商学院档案管理办法》相关规定,自2016112日起我校综合档案室开通远程档案查询业务。(应届毕业生学籍档案一年后方能移交综合档案室,如需查询请联系所在二级学院)

                                                                                                          

一、远程档案查询业务办理流程:

1.下载《远程查档申请表》。

2.填写本人相关信息。

3.将《远程查档申请表》、本人身份证正反面、毕业证发送至山东工商学院综合档案室邮箱das@sdtbu.edu.cn邮件主题格式为:申请人姓名+“远程学籍档案查询”(例:张三 远程学籍档案查询)。请自行添加水印或遮挡前六位身份证号码,以防个人信息泄露。

4.查询学位审核表则须另附学位证书电子版。

5.单位查询提供单位查档函电子版。

6.档案室工作人员审核查档者身份,根据查档申请表填写内容查询档案,将查档者所需材料加盖档案室公章后,将以电子版的形式发送至申请人邮箱。用人单位仅需电话告知查档结果的,档案室工作人员进行电话回复。

注:申请表下载链接:

远程查档申请表(个人样表).xlsx

远程查档申请表(单位样表).xlsx

                                                                                                                     

二、联系方式:

综合档案室电话:0535-6903534;0535-6883691

综合档案室邮箱:das@sdtbu.edu.cn  

服务、监督邮箱:ssda2016@126.com      fuwujd@126.com  

                                                                                                           

三、学籍档案远程查档业务流程图,如下:

                   

远程查档业务流程

                       

      

备注:

   1、普通全日制毕业生如需办理学历、学位等方面的相关业务,请登录教务处网站按照相应提示申请办理,网址:https://jwc.sdtbu.edu.cn/info/2034/7131.htm。                                              

  2、普通全日制在籍(在校)学生如需办理学籍、成绩等方面的相关业务,请登录教务处网站按照相应提示申请办理,网址https://jwc.sdtbu.edu.cn/info/2034/7148.htm                                                         

                                                                                  

   3、档案补办、毕业生查找本人人事档案转递流程和高校毕业生登记表,请登录学生处网站按照相应提示申请办理。网址https://xsc.sdtbu.edu.cn/info/1257/11432.htm                       

                   

       

       

申请表下载链接:

 远程查档申请表(个人样表).xlsx      

 远程查档申请表(单位样表).xlsx