山东工商学院综合档案室成立于1990年，原隶属于党委、院长办公室。2015年8月，综合档案室设置为独立的副处级直属单位。目前，综合档案室下设收集管理科、编研利用科、信息技术科等三个科室，有专职档案工作人员7人，兼职档案人员52人。

       综合档案室总面积 527平方米 ，其中库房 413平方米 ，阅档室 37平方米 ，业务与办公用房 77平方米 。库房内配有中央空调、除湿机、安防监控、消防、防磁柜等设备，基本达到了“十防”的要求；建有档案信息管理系统，实现对档案的信息化管理；配备高性能的计算机、扫描仪、多功能一体机等档案管理设备，基本满足档案工作需要。    

       学校档案实行综合管理，分为党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会等十二大类，合计22901卷。除会计帐本、凭证以外，其它全部档案已基本完成了案卷级和文件级的电脑著录，实现了案卷信息和文件信息的数字化，实现了电脑检索。部分濒危档案、重要档案已经实现了数字化。  

       综合档案室秉承“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的理念，以“为党管档，为校守史，为人服务”为职责，贯彻“由封闭向开放转变，由重收集保管向重服务利用转变”的思路，坚持法治思维，切实推进依法管理档案、依法保护档案、依法利用档案；坚持开放思维，不断增强服务大局、服务师生的能力；坚持数字化思维，逐步实现档案存储数字化和利用网络化；坚持统筹思维，努力构建领导重视与师生关注、内部规范与外部支持、官方治档与民间收藏，档案资源、利用、安全“三大体系”等各方面协同发展的局面。