各单位：

   根据《普通高等学校档案管理办法》的要求，为确保学校30周年校庆活动有关档案材料及时、完整归档，现将校庆专题档案材料收集工作有关事宜通知如下。

一、收集范围

（一）校庆筹备工作有关文件，校庆活动总体筹备以及各专项工作组工作方案、工作总结等材料。

（二）为迎接校庆制作的各类音像视听资料，包含画册、宣传短片、校友名录、通讯录等。

（三）学校组织的各项重要活动目录。

（四）庆典大会各类文稿，包括讲话、致辞、主持词等资料，贺电、贺信、题词，来宾、校友签到记录，现场照片、录像等。

（五）办学成就展图片、文字解说文本及电子版资料。

（六）庆祝晚会筹备、举行中形成的各类资料，包括策划方案、各类文案、现场视听资料等。

（七）为校庆活动制作发行的纪念品、礼品袋、邀请函、感谢信、校庆标识、证件、捐赠证书等印刷品。

（八）校友会组建筹备工作有关材料。

（九）接收捐赠物品、资金清单。

（十）校庆期间校内外有关媒体的宣传报道材料。

（十一）见证学校、学院发展历史的实物及材料。

（十二）其他与校庆活动有关的资料等。

二、收集办法

（一）学校校庆活动所形成的存档材料由党办、校办、党委宣传部、团委、校友联络服务中心等相关部门负责整理归档；二级学院组织校庆活动所形成的存档材料由学院负责归档。

（二）各单位应指定专人负责此项工作，认真做好校庆专题档案材料的收集、保存和整理工作，并于10月23日前将有关材料及清单移交学校档案馆。

（三）综合档案负责对进库的校庆专题资料进行鉴定、分类、编目，确保校庆专题档案材料归档工作顺利开展。

联系人：吴修芹，联系电话：6903534。

                                                                      综合档案室

                                                                    2015年10月12日