各院（部）、机关各单位：

  根据《山东工商学院年鉴编纂工作办法》（院发〔2015〕91号 ）要求，为做好《山东工商学院年鉴（2023）》（以下简称《年鉴》）编纂工作，现就有关事宜通知如下：   

一、编纂宗旨

全面、系统、客观、准确地反映2023年学校各项事业发展及重大活动的基本情况，为学校发展提供基本数据、基本文献、最新经验，为各级领导提供决策参考，为兄弟院校和社会各界了解和利用我校的各种信息资源提供素材。

二、供稿要求

1.有关年鉴编纂工作方法及编写技术规范按《山东工商学院年鉴编纂工作办法》《<山东工商学院年鉴>撰稿手册》（请见附件1）执行。

2.本次年鉴工作载录时限为2023年，记录内容为当年1月1日至12月31日学校发生的事件。超出此时间界限的题材一般不用，特殊重大事件可以适当上溯和下延。

3.撰稿单位要掌握第一手材料，确保题材内容真实可靠。应做到内容全面、文体规范，突出重点和特色工作，客观反映2023年学校各项事业的发展变化。各部门、处室要站在学校的角度而非部门的角度编写，切忌写成本部门工作总结。除专文外，一律不用“我校”“我处”“我院”“我部”等第一人称称谓，应直书处名、院（部）名等。

4.条目设置应一事一条目，避免几事一条或几条一事，择大事、要事而录。条目分综合性条目和专题性条目。综合性条目一般列于所有条目之首，主要是综述、概况类（除此之外，一般不出现综合性条目），应全面、准确地反映本单位（部门）年内基本情况和数据，反映综合性、系统性、连续性和可比性的情况。专题性条目，应一事一记，反映事物发展变化的一个侧面。综合性条目一般不超过800字，专题性条目一般不超过500字。

各教学科研单位部分的条目可根据工作实际自设，但总字数不超过1500字。

5.坚持述而不论，用真实资料、客观事件、精当语言、准确数据体现观点。条目标题一般采用主谓结构的词组，写入【 】内，如【教学改革】【师资队伍建设】等，不用副词或形容词，如不宜将“教师队伍进一步加强”“科学研究取得丰硕成果”等列为条目标题。条目标题也可采用动宾短语，如【启动制度建设年活动】【推进“美丽山商”建设】等。

6.可随文附加本单位重要事件简述及重要活动的图片、上级领导出席有关活动的讲话及图片、省教育厅及以上级部门印发的与本单位工作相关的重要文件（含评选活动的结果性文件），事件简述及随图说明文字应简明扼要、叙述准确。

7.文后注明年鉴撰稿人姓名。

三、稿件报送

1.稿件版式。稿件字体，标题3号宋体，正文4号宋体，用A4纸打印。

2.时间安排。各单位于5月17日前报送稿件的电子版和纸质版。电子版发送至吴修芹内部邮箱，邮件主题中注明供稿单位及稿件名称。纸质稿件经单位负责人签字并加盖公章后报送档案馆（校史馆）。

3.联系人：吴修芹，电话：6916190，地点：一教514室。

四、组织领导

1.各单位主要负责人为本单位年鉴稿件编写报送第一责任人，对本单位年鉴组稿工作负领导责任，并进行工作指导、监督和审核。

2.档案馆（校史馆）应加强对各供稿单位的业务指导，组织好年鉴撰稿人培训。相关参考资料将发送至各单位年鉴撰稿人内部邮箱。

3.年鉴撰稿人应严格按照《山东工商学院年鉴》编写大纲与分工（见附件2），做好组稿、供稿工作。

附件：1.《山东工商学院年鉴编纂工作办法》《<山东工商学院年鉴>撰稿手册》

2.《山东工商学院年鉴》编写大纲与分工

                                       档案馆（校史馆）   

2024年4月8日