建校30多年以来，我校已有近十万校友服务于各行各业，他们遍布在祖国各地甚至世界各地。校友因工作调动、职务（职称）晋升，或者学历提高、出国求学等需求的学籍档案查询量越来越大，近年来每天都有校友以各种不同的方式查询自己的学籍档案。以前，校友们或者长途辗转不辞辛苦亲自来校，或者委托他人前来办理，需要花费大量的时间、金钱和精力。

为了更好地服务校友，让学籍档案查询更加方便、快捷，学校综合档案室于2016年开通了毕业生学籍档案远程查档服务。该服务项目开通运行以来，综合档案室秉持“以人为本、以事为先”的服务理念，把“一次不用跑”作为工作举措，已为两千多校友提供了学籍档案远程查档服务，为校友节约了查档成本和时间，受到了广大校友和用人单位的赞誉，为学校赢得了美好的声誉。

       学籍档案远程查档服务需经以下三个步骤完成：       

一、查档者打开山东工商学院官网，到综合档案室网页下载《远程查档申请表》，填写相关信息，然后将《远程查档申请表》发送至山东工商学院综合档案室邮箱ssda2016@126.com，并通过邮件附件提供被查人身份证或单位查档函电子版。进行学历学位认证则须另附学历学位证书电子版。

二、档案室工作人员根据查档申请表和被查人信息，查询学籍档案，将查档者所需材料复印，加盖综合档案室公章或档案证明专用章，密封后交与顺丰快递寄出（快递费用到付）。单位仅需告知查档结果的，档案室工作人员进行邮件或电话回复。

三、寄出快递的同时，综合档案室工作人员回复查档者邮件并补充填写《远程查档申请表》，登记查档信息及处理结果，备注快递单号。          

山东工商学院远程查档咨询联系方式：  

电话：0535—6903534  

邮箱：ssda2016@126.com